Oltra al soggetto interessato la richiesta può essere fatta anche da un delegato. In questo caso sarà necessario allegare delega, procura o incarico in carta semplice accompagnata da fotocopia del documento d’identità di chi la sottoscrive. Se trattasi di tecnico incaricato dal Tribunale allegare copia del decreto di nomina.
In assenza controinteressati è possibile chiedere verbalmente l'accesso ai documenti presso l'ufficio competente. Se invece sono presenti controinteressati occorre presentare una domanda formale utilizzando la specifica modulistica.
Il procedimento può essere sospeso per un massimo di 10 giorni quando ci sono controinteressati. In questo caso, la Pubblica Amministrazione che ha ricevuto la domanda di accesso agli atti è tenuta a dare comunicazione ai controinteressati, inviando una copia della stessa. Entro 10 giorni dalla ricezione della comunicazione, i controinteressati possono presentare motivata opposizione alla domanda d'accesso. Decorso tale termine, la Pubblica Amministrazione decide in merito alla domanda.
Il procedimento può essere differito, per esempio quando i documenti chiesti fanno parte di un procedimento non ancora concluso.
Se la domanda di accesso agli atti è incompleta, l'amministrazione, entro 10 giorni, dà comunicazione al richiedente e il termine del procedimento ricomincia a decorrere dalla presentazione della domanda corretta.
L'accoglimento della domanda di accesso contiene l'indicazione dell'ufficio, completa della sede, presso cui rivolgersi e un periodo di tempo non inferiore a 15 giorni per prendere visione dei documenti o estrarne copia.
Il responsabile dell'ufficio valuta se la domanda è ammissibile: se la risposta è positiva il cittadino può visionare e ottenere copia dei documenti. L'accesso può essere negato quando i dati e le informazioni contenute nell'atto riguardano la riservatezza o la vita privata delle persone oppure quando la motivazione non è ritenuta valida.
| Diritti di segreteria e istruttoria (atti sino al 1967 (massimo 5 pratiche per immobile)) | 50,00 € | |
| Diritti di segreteria e istruttoria (atti dal 1968 al 1995 (massimo 5 pratiche per immobile)) | 20,00 € | |
| Diritti di segreteria e istruttoria (atti dal 1996 ad oggi (massimo 5 pratiche per immobile)) | 30,00 € | |
| Diritti di segreteria e istruttoria (per ogni ulteriore pratica) | 5,00 € |
Se si chiede una estrazione di copia conforme all'originale, occorre acquistare anche una marca da bollo da 16,00 € da apporre sulla copia conforme.
Eventuali versamenti a conguaglio su ulteriore pratiche saranno da pagare all’atto del ritiro o visione della documentazione.